Wynajem pomieszczeń
Sala “U św. Ducha”
bez sprzętu – 80 zł/h netto
z krzesłami i stołem prezydialnym – 100 zł/h netto
z krzesłami, stołem prezydialnym, oświetleniem, nagłośnieniem i sprzętem projekcyjnym – 250 zł/h netto
na uroczystości weselne – 3 500 zł netto
impreza sylwestrowa – 3 500 zł netto
korzystanie z fortepianu – 200 zł/h netto +koszt strojenia
Sala konferencyjna
bez sprzętu – 80 zł/h netto
z wykorzystaniem projektora i nagłośnienia (do dwóch mikrofonów) – 150 zł/h netto
Dziedziniec Biblioteki Elbląskiej
bez sprzętu – 100 zł/h netto
Uwaga!
W przypadku wynajęcia sali na uroczystość weselną i sylwestrową w chwili podpisania umowy wynajmujący zobowiązany jest wpłacić zaliczkę w wysokości 25% kwoty w/g cennika.
W przypadku rezygnacji z wynajmu na 6 miesięcy przed wyznaczonym terminem wpłacona kwota 25% ceny zostanie zwrócona w całości, na 3 miesiące w wysokości ½ wpłaconej kwoty, w terminie późniejszym zostanie zatrzymana w całości.
Przy zawieraniu umów na wynajem pomieszczeń Biblioteka zastrzega możliwość naliczania dodatkowych kosztów związanych z korzystaniem z obsługi urządzeń lub niezbędną ochroną fizyczną. Koszty te są zależne od daty wynajmu i godzin funkcjonowania biblioteki. Koszt wynajmu obsługi- 50zł netto/h/osobę. Koszt wynajmu ochrony- uzależniony od liczby pracowników ochrony i godzin według aktualnych cen Agencji Ochrony.
Wynajem sprzętu
Nagłośnienie (2 kolumny x 400 W na statywach, 2 mikrofony, mikser + odtwarzacz CD) – 800 zł netto za imprezę + koszty transportu 1 zł /km
Podest – 30 zł netto /szt. /dobę + koszty transportu 1 zł /km
Uwaga!
W przypadku wynajmu sprzętu nagłośnieniowego, w chwili podpisania umowy wynajmujący zobowiązany jest wpłacić zaliczkę w wysokości 25% kwoty w/g cennika.
W przypadku rezygnacji z wynajmu na miesiąc przed wyznaczonym terminem kwota 25% ceny zostanie zwrócona w całości, na 2 tygodnie w wysokości ½ wpłaconej kwoty, w terminie późniejszym zostanie zatrzymana w całości.
Przy zawieraniu umów na wynajem sprzętu Biblioteka zastrzega możliwość naliczania dodatkowych kosztów związanych z korzystaniem z obsługi urządzeń. Koszty te są zależne od daty wynajmu i godzin funkcjonowania biblioteki. Koszt wynajmu obsługi – 50 zł/h/osobę.
Dla wydarzeń komercyjnych organizowanych przez instytucje kultury, oświatowe, stowarzyszenia, gdzie biblioteka jest współorganizatorem – rabat do 50 %.
Dla wydarzeń niekomercyjnych organizowanych przez instytucje kultury, oświatowe, stowarzyszenia, gdzie biblioteka jest współorganizatorem – rabat do 75 %.
Możliwość udostępniania nieodpłatnego dla ogólnopolskich akcji społecznych, charytatywnych. Możliwość rozliczania barterowego.
W przypadku wynajmu pomieszczeń lub sprzętu w systemie ciągłym:
1) na cele komercyjne – na okres powyżej trzech do sześciu miesięcy Dyrektor Biblioteki może zastosować rabat w wysokości 25% ceny netto, – na okres dłuższy niż sześć miesięcy Dyrektor Biblioteki może rabat w wysokości 50% ceny netto.
2) na działalność edukacyjną, oświatową, naukową lub popularyzatorską – na okres dłuższy niż sześć miesięcy Dyrektor może zastosować miesięczny ryczałt.
Uwaga! Bez względu na to, kto jest organizatorem imprezy wszelkie zniszczenia, uszkodzenia obciążają wynajmującego. Od powyższego nie przysługuje prawo negocjacji. Wszystkie pomieszczenia, sprzęt, urządzenia udostępniane i odbierane będą po dwustronnym podpisaniu protokołów zdawczo-odbiorczego.
Powyższe ceny nie są stosowane do imprez niekomercyjnych organizowanych przez Prezydenta Miasta Elbląga.
Do cen należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%.